INTERIM MANAGEMENT · EINKAUF · PROCUREMENT

Interim Manager Einkauf – Einkaufsleitung auf Zeit mit Umsetzungsverantwortung

Interim Manager Einkauf gesucht? Wenn die Einkaufsleitung kurzfristig ausfällt, Ergebnisziele erreicht werden müssen oder ein Transformationsprojekt nicht warten kann, übernimmt die TWE Consulting GmbH temporär Verantwortung im Einkauf.

Thorben Wehrmann unterstützt Unternehmen als Interim Einkaufsleiter, Projektleiter, Verhandlungsexperte und Sparringspartner. Im Mittelpunkt stehen dabei nicht nur Analyse und Beratung, sondern die konkrete Umsetzung gemeinsam mit Management, Einkauf, Fachbereichen und bestehenden Teams.

20 Jahre Beratungserfahrung · 58 abgeschlossene Projekte · strategischer und operativer Einkauf · Konzern und Mittelstand

20 Jahre

Beratungserfahrung

58

abgeschlossene Projekte

15

Branchen und Industrien

20+

Umsetzungen

Interim Manager Einkauf gesucht? Meist gibt es einen konkreten Anlass

Ein Interim Manager wird selten ohne unmittelbaren Handlungsbedarf eingesetzt. Häufig entsteht die Situation kurzfristig: Eine Führungsposition ist vakant, Einsparziele müssen erreicht werden, Lieferanten- oder Vertragsverhandlungen stehen an oder ein Transformationsprojekt benötigt zusätzliche Erfahrung und Umsetzungskraft.

In diesen Situationen kann TWE Consulting temporär Führungs-, Projekt- und Ergebnisverantwortung übernehmen und gleichzeitig dabei helfen, den Einkauf nachhaltig weiterzuentwickeln.

Die Einkaufsleitung fällt kurzfristig aus

Kündigung, Krankheit oder eine verzögerte Nachbesetzung dürfen wichtige Verhandlungen, Einkaufsprojekte und strategische Entscheidungen nicht zum Stillstand bringen. Als Interim Einkaufsleiter kann Thorben Wehrmann temporär Führungsverantwortung übernehmen und die Handlungsfähigkeit des Einkaufs sicherstellen.

Ergebnis- und Einsparziele müssen erreicht werden

Wenn Geschäftsführung, CFO oder Einkauf einen messbaren Ergebnisbeitrag erwarten, werden Transparenz und konsequente Umsetzung entscheidend. Warengruppen, Verträge, Lieferanten und bestehende Konditionen können analysiert und geeignete Maßnahmen strukturiert umgesetzt werden.

Der Einkauf muss neu ausgerichtet werden

Historisch gewachsene Strukturen, fehlende Verantwortlichkeiten oder eine zu operative Einkaufsorganisation können eine strategische Neuausrichtung notwendig machen. TWE unterstützt bei Warengruppenstrategien, Lieferantenmanagement, Einkaufscontrolling, Zentralisierung und der Weiterentwicklung von Organisation und Prozessen.

Kritische Verhandlungen stehen bevor

Strategische Lieferanten, bedeutende Vertragsverlängerungen oder hohe Beschaffungsvolumina verlangen eine strukturierte Vorbereitung und professionelle Verhandlungsführung. Dies gilt insbesondere auch für komplexe IT-, Software-, SaaS-, Cloud- und Professional-Services-Verträge.

Einkauf und Fachbereiche arbeiten nicht optimal zusammen

Besonders in Industrieunternehmen entstehen Reibungsverluste an den Schnittstellen zwischen Einkauf, Entwicklung, Produktion, Qualität, IT und weiteren Fachbereichen. Klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und abgestimmte Entscheidungswege schaffen hier Transparenz und Geschwindigkeit.

Transformation und Digitalisierung müssen umgesetzt werden

S/4HANA, SAP Ariba, Coupa, E-Procurement, Procure-to-Pay oder Source-to-Contract verändern nicht nur Systeme, sondern auch Rollen und Einkaufsprozesse. TWE verbindet Einkaufs-, Prozess-, IT- und Projektmanagement-Erfahrung in einem gemeinsamen Ansatz.

Welche Verantwortung kann ein Interim Einkaufsleiter übernehmen?

Abhängig von Unternehmensgröße, Organisation und Aufgabenstellung kann TWE Consulting als Interim Einkaufsleiter, Interim Manager Einkauf, Head of Procurement, Interim CPO, Senior Buyer, Lead Buyer, Projektleiter oder Verhandlungsexperte eingesetzt werden.

Entscheidend ist nicht die Bezeichnung der Funktion, sondern die vereinbarte Verantwortung und das Ergebnis, das innerhalb des Mandats erreicht werden soll.

Mögliche Aufgaben sind:

  • Temporäre Leitung des Einkaufs und Führung bestehender Teams
  • Strategischer und operativer Einkauf
  • Warengruppenmanagement und Warengruppenstrategien
  • Lieferantenbewertung und Lieferantenmanagement
  • Verhandlungsführung und Ausschreibungen
  • Ergebnisverbesserung und Kostensenkung
  • Einkaufscontrolling und KPI-Strukturen
  • Supply Chain Risk Management
  • IT-Einkauf und indirekter Einkauf
  • Kaufmännisches Vertragsmanagement*
  • Digitalisierung und E-Procurement
  • Projekt-, Teilprojekt- und Transformationsmanagement
  • Vorbereitung einer strukturierten Übergabe an eine dauerhafte Einkaufsleitung

*Keine Rechtsberatung.

Einkaufsverantwortung aus realen Mandaten

Ein Interim-Mandat lebt von Erfahrung aus vergleichbaren Situationen. TWE Consulting kann dabei auf unterschiedliche Einkaufs-, Führungs- und Transformationsprojekte in Konzernen und mittelständischen Unternehmen zurückgreifen.

Interim Management · Transport & Logistik

IT-Einkaufsleitung mit Führungsverantwortung

Interimistische IT-Einkaufsleitung in einem großen Transport-, Logistik- und Schifffahrtskonzern mit Verantwortung für zwölf Mitarbeitende in Deutschland und Polen.

  • ca. 500 Mio. Euro weltweites IT-Beschaffungsvolumen p. a.
  • Software, Lizenzen, Cloud, Hardware und Telekommunikation
  • Verhandlungen mit internationalen Technologieanbietern
  • Cyber-Security-RfP
  • In- und Outsourcing-Betrachtungen
  • Begleitung einer Coupa-Implementierung
  • Reduktion von Maverick Buying

Ad Interim · Retail & E-Commerce

Einkaufsleitung auf Zeit

Übernahme einer Einkaufsleitung ad interim in einem großen Unternehmen aus Retail, Warehouse und E-Commerce mit Aufgaben in Einkauf, Ergebnisverbesserung, Verhandlungsführung und Prozessoptimierung.

  • indirekter Einkauf
  • Logistik und Facility Management
  • Marketing-Leistungen
  • Hardware, Software und Lizenzen
  • IT-Services und Professional Services
  • Implementierung einer P2P-Lösung

Global Procurement · IT & Telco

Senior Global Lead Buyer für rund 200 IT-Vorhaben

Weltweite Einkaufsverantwortung für IT und Telekommunikation in einem Mischkonzern aus Automotive, Maschinenbau, Energie, Solar und Charging Solutions.

  • rund 200 IT-Vorhaben
  • Verhandlungsführung und Bedarfsbündelung
  • kaufmännisches Vertragsmanagement
  • Automotive-IT und Embedded Software
  • Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen
  • SAP Ariba und Procurement Operations

Automotive · Ergebnisverbesserung

Globales Programm im indirekten Einkauf

Teilprojektleitung bei einem weltweit tätigen Automotive-Zulieferer im Powertrain-Umfeld mit einem Beschaffungsvolumen von über zwei Milliarden Euro und mehr als 150 Fabriken.

  • globales Ergebnisverbesserungsprogramm
  • Frachten und Facility Management
  • IT und Marketing
  • MRO und technische Bedarfe
  • PMO und Stakeholder Management
  • Prozessoptimierung

Besondere Erfahrung an der Schnittstelle von Einkauf und IT

IT-Beschaffung verbindet hohe Vertragswerte, technologische Abhängigkeiten, komplexe Lizenzmodelle und eine Vielzahl interner Stakeholder. In diesem Umfeld verfügt TWE Consulting über umfangreiche Projekterfahrung – vom strategischen IT-Einkauf über Ausschreibungen bis zur kaufmännischen Begleitung komplexer Anbieter- und Vertragsverhandlungen.

Diese Verbindung aus Einkauf, IT und Projektmanagement ermöglicht es, nicht nur Konditionen zu betrachten, sondern auch Prozesse, Lieferantenstrukturen und die spätere Umsetzung einzubeziehen.

Erfahrung unter anderem mit:

  • Software und Lizenzmodellen
  • Hardware und Workplace Management
  • SaaS-Lösungen
  • Cloud-Infrastruktur
  • Professional Services
  • Telekommunikation
  • Cyber Security
  • ERP- und Procurement-Lösungen
  • SAP Ariba
  • Coupa
  • Provider Management
  • RfP- und Ausschreibungsprozessen
  • kaufmännischem Vertragsmanagement*

*Keine Rechtsberatung.

Beratungskompetenz trifft operative Verantwortung

Nicht jede Aufgabenstellung benötigt dieselbe Form der Unterstützung. TWE Consulting verbindet Unternehmensberatung, Projektmanagement und Interim Management. Dadurch kann eine Situation zunächst strukturiert analysiert und anschließend bei Bedarf in operative Verantwortung und konkrete Umsetzung überführt werden.

Einkaufsberatung

Geeignet, wenn eine konkrete Fragestellung analysiert, Strukturen bewertet und Handlungsempfehlungen oder neue Konzepte entwickelt werden sollen.

Projektmanagement

Geeignet, wenn ein klar abgegrenztes Einkaufs-, Prozess-, Digitalisierungs- oder Transformationsprojekt strukturiert geführt und umgesetzt werden soll.

Interim Einkaufsleitung

Geeignet, wenn temporär Führungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsverantwortung im Einkauf übernommen werden muss.

Vom ersten Gespräch zur Übernahme von Verantwortung

1. Ausgangssituation verstehen

Zu Beginn werden Anlass, Ziele, Organisation, Einkaufsvolumen, Teamstruktur, kritische Themen und der notwendige zeitliche Rahmen eingeordnet.

2. Verantwortungsbereich und Prioritäten festlegen

Gemeinsam wird geklärt, welche Themen stabilisiert werden müssen, welche Ergebnisse erwartet werden und welche Entscheidungs- und Handlungsspielräume für das Mandat erforderlich sind.

3. Bestandsaufnahme und Maßnahmen

Bestehende Strukturen, Prozesse, Warengruppen, Lieferanten und Projekte werden abhängig von der Aufgabenstellung analysiert. Daraus entsteht eine priorisierte und umsetzbare Maßnahmenplanung.

4. Führung und Umsetzung

Die vereinbarten Maßnahmen werden gemeinsam mit dem bestehenden Team und den relevanten Stakeholdern umgesetzt. Fortschritte, Entscheidungen und Ergebnisse werden transparent gesteuert.

5. Nachhaltige Übergabe

Bei einer Vakanzüberbrückung werden Prozesse, offene Maßnahmen, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten strukturiert an eine neue oder bestehende Führungskraft übergeben.

Interim Management im Einkauf mit Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen

TWE Consulting verbindet funktionale Einkaufsexpertise mit Erfahrung aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Besonders umfangreiche Projekterfahrung besteht in produzierenden Unternehmen und komplexen Konzernstrukturen.

Automotive, OEM und Automotive-Zulieferer

Einkauf, Ergebnisverbesserung, IT-Beschaffung, Prozessoptimierung und Lieferantenmanagement.

Energie, Elektro und Solar

Einkaufsstrategie, Verhandlungsführung, Digitalisierung sowie internationale Implementierungs- und Rollout-Projekte.

Maschinen-, Werkzeug- und Sondermaschinenbau

Strategischer Einkauf, Lieferanten- und Risikomanagement, IT-Kosten und Digitalisierung.

Transport, Logistik, Schifffahrt und ÖPNV

Interim Einkaufsleitung, IT-Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertragsmanagement und Supply Chain Risk Management.

Retail, E-Commerce und Großhandel

Einkaufsleitung ad interim, indirekter Einkauf, IT, Logistik, Facility Management und Professional Services.

Interim Manager Einkauf aus Düsseldorf – vor Ort und überregional

Die TWE Consulting GmbH hat ihren Sitz in Düsseldorf. Abhängig von Aufgabenstellung und Mandat erfolgt die Zusammenarbeit vor Ort, hybrid oder in einer Kombination aus persönlicher Präsenz und digitaler Projektarbeit.

Ein besonderer Fokus für neue Interim- und Einkaufsmandate liegt auf Projekten in Nordrhein-Westfalen sowie an ausgewählten Wirtschafts- und Industriestandorten in Deutschland.

Bevorzugte Projektregionen

Nordrhein-Westfalen

Düsseldorf · Köln · Neuss · Krefeld · Wuppertal · Münster

Rhein-Neckar und Baden-Württemberg

Mannheim · Neckarsulm

Nordwestdeutschland

Osnabrück · Oldenburg in Oldenburg

Interim Manager Einkauf 1

Thorben Wehrmann – Ihr Ansprechpartner für Interim Management im Einkauf

Thorben Wehrmann verfügt über 20 Jahre Beratungserfahrung und hat zahlreiche Projekte bei Konzernen und mittelständischen Unternehmen begleitet. Seine Beratungsschwerpunkte liegen insbesondere im strategischen und operativen Einkauf sowie in Prozessoptimierung, Restrukturierung, IT und Projektmanagement.

Der Anspruch von TWE Consulting besteht darin, gemeinsam mit den Verantwortlichen des Unternehmens praktikable Lösungen zu entwickeln und diese nicht bei einer Präsentation enden zu lassen. Wo es die Aufgabenstellung erfordert, wird konkrete Führungs-, Projekt- und Ergebnisverantwortung übernommen.

Schwerpunkte: Einkauf · Interim Management · Verhandlungsführung · Ergebnisverbesserung · IT-Einkauf · Prozessoptimierung · Digitalisierung · Projektmanagement

Welche Aufgabenstellung steht bei Ihnen im Vordergrund?

Vertiefen Sie einzelne Leistungsbereiche oder sprechen Sie direkt mit uns über ein konkretes Interim-Mandat.

Einkauf & Ertragsverbesserung

Prozessoptimierung

Digitalisierung & IT

Business Transformation

Projektmanagement

Häufige Fragen zum Interim Manager Einkauf

Ein Interim Manager im Einkauf kann insbesondere bei einer kurzfristigen Vakanz, während einer Restrukturierung, bei anspruchsvollen Ergebniszielen oder im Rahmen größerer Transformations- und Digitalisierungsprojekte sinnvoll sein. Auch komplexe Verhandlungs- oder Lieferantensituationen können zusätzlichen Bedarf an temporärer Einkaufsexpertise auslösen.

Abhängig vom Mandat kann ein Interim Einkaufsleiter die Führung eines bestehenden Teams, strategische und operative Einkaufsaufgaben, Verhandlungsführung, Warengruppenmanagement, Lieferantenmanagement, Ergebnisverbesserung, Einkaufscontrolling sowie Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte übernehmen.

Ja. TWE Consulting verfügt über Erfahrung aus interimistischen Einkaufsleitungs- und Einkaufsmandaten. Verantwortungsumfang, Entscheidungsbefugnisse und Projektziele werden vor Beginn des Mandats gemeinsam definiert.

Eine Einkaufsberatung fokussiert häufig die Analyse einer definierten Aufgabenstellung und die Entwicklung geeigneter Lösungen. Ein Interim Einkaufsleiter übernimmt darüber hinaus temporär operative Führungs-, Entscheidungs- und Umsetzungsverantwortung. TWE Consulting kann beide Ansätze abhängig von der Situation miteinander verbinden.

Ja. Verhandlungsführung gehört zu den Schwerpunkten von TWE Consulting. Die Unterstützung kann von der Analyse der Ausgangssituation über die Entwicklung einer Verhandlungsstrategie bis zur Vorbereitung und Begleitung konkreter Lieferantenverhandlungen reichen.

Ja. Die Projekterfahrung umfasst sowohl strategische als auch operative Einkaufsaufgaben, darunter Warengruppenstrategien, Lieferantenmanagement, Ausschreibungen, Einkaufscontrolling, indirekte Bedarfe, IT-Einkauf, Vertragsmanagement und Ergebnisverbesserung.

Ja. Umfangreiche Projekterfahrung besteht insbesondere im Einkauf von Hardware, Software, Lizenzen, Cloud-Infrastruktur, SaaS, Telekommunikation und Professional Services. Auch Ausschreibungen, Provider Management und kaufmännisches Vertragsmanagement können Bestandteil eines Mandats sein. Eine Rechtsberatung erfolgt nicht.

Ja. Eine strategische Neuausrichtung des Einkaufs kann Bestandteil eines Interim-Mandats sein. Dazu können beispielsweise Organisationsstrukturen, Verantwortlichkeiten, Warengruppen, Prozesse, Einkaufscontrolling und Lieferantenmanagement betrachtet und weiterentwickelt werden.

Besonders umfangreiche Erfahrungen bestehen unter anderem in Automotive und Zulieferindustrie, Energie und Solar, Maschinen- und Sondermaschinenbau, Facility Management, Transport und Logistik, FMCG und Lebensmittel, chemischer Industrie sowie Retail, E-Commerce und Großhandel.

TWE Consulting hat seinen Sitz in Düsseldorf und übernimmt Projekte regional und überregional. Ein besonderer Fokus für neue Mandate liegt auf Düsseldorf, Köln, Neuss, Krefeld, Wuppertal, Münster, Osnabrück, Oldenburg in Oldenburg, Mannheim und Neckarsulm.

Sie benötigen kurzfristig Unterstützung im Einkauf?

Ob vakante Einkaufsleitung, Ergebnisverbesserung, Verhandlungsführung, strategische Neuausrichtung oder Transformationsprojekt: Sprechen Sie direkt mit Thorben Wehrmann über Ihre aktuelle Aufgabenstellung und den möglichen Verantwortungsumfang eines Interim-Mandats.